1. Wstęp
BezpieczneFinanse przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników naszej strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe przekazywane przez użytkowników podczas korzystania z naszej witryny.
Działając zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, "RODO") oraz innymi obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, zobowiązujemy się do zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności danych.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
BezpieczneFinanse Sp. z o.o.
ul. Finansowa 123
00-001 Warszawa, Polska
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
3. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszej strony, możemy zbierać następujące dane:
3.1 Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Treść wiadomości wysyłanej poprzez formularz kontaktowy
- Dane firmy (nazwa, adres, NIP) - w przypadku zapytań biznesowych
3.2 Dane zbierane automatycznie
- Adres IP
- Informacje o urządzeniu i przeglądarce
- Data i czas wizyty na stronie
- Strony odwiedzane w naszym serwisie
- Informacje o kliknięciach i aktywności na stronie
- Informacje o lokalizacji geograficznej (kraj, miasto)
4. Cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
- Wysyłka newslettera (jeśli wyraziłeś zgodę)
- Realizacja usług związanych z bezpieczeństwem finansowym
- Dostarczanie treści dostosowanych do Twoich zainteresowań
- Analiza i poprawa jakości naszych usług
- Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami
- Wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych
5. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- Zgody - np. przy zapisie do newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy - np. przy realizacji usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora - np. przy analizie korzystania z witryny, marketingu własnych produktów, dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Obowiązku prawnego - np. w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
6. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z przetwarzaniem danych:
- Dane z formularzy kontaktowych - do 3 lat od ostatniego kontaktu
- Dane subskrybentów newslettera - do czasu wycofania zgody
- Dane związane z realizacją usług - przez okres trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe - przez okres 5 lat od końca roku obrotowego
- Dane analityczne - do 2 lat od ich zebrania
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami poprzez dane kontaktowe podane w sekcji "Administrator danych".
8. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Pracownikom i współpracownikom BezpieczneFinanse w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Dostawcom systemów analitycznych i marketingowych
- Dostawcom systemów mailingowych (w przypadku newslettera)
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Przekazujemy dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przy zapewnieniu odpowiednich środków ochrony danych.
9. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny oraz poprawy jakości usług. Szczegółowe informacje na temat cookies, w tym sposób zarządzania zgodą na ich wykorzystanie, znajdziesz w naszej Polityce cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa adekwatny do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, w tym między innymi:
- Szyfrowanie danych (protokół SSL/TLS)
- Regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków bezpieczeństwa
- Kontrola dostępu do danych i systemów informatycznych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
- Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą być konieczne w związku z rozwojem technologii, zmianami w prawie lub rozwojem naszej oferty. O wszystkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez stosowny komunikat na stronie lub w drodze indywidualnych powiadomień.
Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności znajduje się na początku dokumentu.
12. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub żądań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt:
BezpieczneFinanse Sp. z o.o.
Inspektor Ochrony Danych
ul. Finansowa 123
00-001 Warszawa, Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67